Le devis présente l'avantage de mieux définir le besoin. Ce besoin est évalué par le fournisseur. Il renferme les conditions d'exécution de la prestation. Il offre plus de garantie à l'école sur le déroulement de la prestation. C'est l'utilisateur qui demande à fixer les contraintes au fournisseur. Il convient de veiller à assurer l'école de toutes les sécurités nécessaires. 

Si l'utilisation du simple devis est autorisée jusqu'à 4.000 euros, la procédure doit être accompagnée d'une publicité suffisante qui doit pouvoir être démontrée. Le choix entre plusieurs devis doit pouvoir être justifié.