Le Service Technique Immobilier, composé de 9 personnes (7.4 personnes ETP), réalise les activités et prestations suivantes :

  

1 – Maintenance du patrimoine immobilier

Nous montons les contrats de maintenance sur les installations techniques des bâtiments (chauffage, froid, électricité, ascenseurs, alarmes incendie, extincteurs, éclairage de sécurité, portails…) et pilotons la mise en œuvre. Nous vérifions que la maintenance préventive est correctement réalisée et gérons les dépannages.

 

Le service comprend une petite équipe atelier (un plombier, un électricien, un peintre et deux agents multitechniques) réalisant diverses interventions (conseil, petits aménagements et dépannages) dont les origines peuvent être variées :

-  demande d’aménagement ou signalement de problèmes via les demandes d’intervention (provenant de tous services),

-  levée des observations des rapports de vérifications périodiques,

-  traitement problèmes ou dysfonctionnements constatés par nous-mêmes,

-  maintenance préventive systématique

  

2 – Réalisation de petits chantiers

Nous définissons le cahier des charges en collaboration avec le demandeur, réalisons les devis, organisons et suivons la réalisation des travaux. Ces petits chantiers peuvent concerner de la rénovation ou aménagements de locaux (bureaux, laboratoires, salles de cours…), des aménagements de sécurité ou des opérations de maintenance ponctuelles (réfection de toiture, d’installations électriques…)

La réalisation de ces chantiers peut être réalisée en interne ou sous-traitée à des entrepreneurs, mais le plus souvent, afin d’optimiser les ressources et les coûts, elle est mixte.

  

3 – Sécurité des installations techniques

Nous mettons en place et suivons la réalisation des vérifications périodiques réglementaires.

Nous traitons les rapports concernant les équipements techniques indissociables des bâtiments (électricité, gaz, ascenseurs, chauffage, plateformes élévatrices handicapés, palans, équipements de sport, automatismes de portails et barrières) et transmettons les rapports « machines » aux responsables concernés (autoclaves, chariots élévateurs, chargeurs frontaux des tracteurs, appareils de radiologie).

 

Nous traitons les rapports et PV des organismes de contrôle (commission de sécurité, DDSV, diagnostic amiante, CHS)

  

4 – Conduite des opérations d’investissement (maîtrise d’œuvre externe)

 

Concernant les grosses opérations (programmes NORIA, CLINIQUES, opérations de maintenance lourde), nous sommes l’interlocuteur privilégié de l’équipe de maîtrise d’œuvre. Nous assurons le montage et la conduite des opérations en collaboration avec la direction et le service des marchés.

 

Nous assurons notamment :

Ø  La réalisation des études préalables (études géotechniques, relevés topo…),

Ø  Les relations avec les concessionnaires ou services de l’urbanisme (permis de construire, assainissement etc.),

Ø  La mise en place et le suivi des entreprises de prestations intellectuelles (architecte, bureau d’études, contrôleur technique, coordinateur sécurité des travailleurs),

Ø L’organisation, le support technique et le suivi des phases d’études (avant-projet, projet),

Ø  Le suivi de l’exécution des travaux,

Ø  Les opérations de réception et suivi des garanties.

  

5 – Schéma directeur de maintenance, sécurité et opérations d’investissement :

 

A partir des observations sur le terrain, des sollicitations, des rapports des organismes d’inspection, de contrôle et de maintenance, nous établissons un schéma directeur de maintenance définissant les investissements à réaliser afin de pérenniser le patrimoine,  maintenir son niveau de sécurité et augmenter la fiabilité des équipements en vue de répondre aux nouvelles contraintes et exigences des utilisateurs.

  

6 – Gestion patrimoniale

 

La gestion patrimoniale est une mission qui s’est beaucoup développée dans les établissements et notamment dans les services techniques immobiliers, impulsée par la Direction Générale des Finances Publiques à travers le programme de fiabilisation du patrimoine des opérateurs de l’état et de la mise en place d’un schéma pluriannuel de stratégie immobilière.

Pour cela, le service technique :

Ø  Tient à jour des fiches bâtimentaires recensant les caractéristiques, l’état des bâtiments et les travaux réalisés sur ceux-ci,

Ø  Recense et réalise un état des lieux des réseaux de l’établissement.